Privacybeleid en gebruiksvoorwaarden
GEBRUIKSVOORWAARDEN, COOKIEBELEID EN PRIVACYBELEID – Iedereen bij de les
INLEIDING
Iedereen bij de les is een project dat voorzien is van september 2025 tot en met 2026, met als doel zoveel mogelijk burgers te bereiken en betrekken om mee na te denken over de maatschappelijke rol van onderwijs. Verder in deze tekst “project” of “het project” genaamd. Deze tekst betreft een combinatie van gebruiksvoorwaarden, cookiebeleid en privacybeleid.
Wij vinden een correcte en veilige verwerking van uw persoonsgegevens heel belangrijk. We volgen hiervoor de toepasselijke gegevensbeschermingswetgeving waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) (in het Engels General Data Protection Regulation (GDPR) genoemd).
We leggen u in deze tekst uit wat de voorwaarden zijn, en leggen u graag uit hoe we met uw persoonsgegevens omgaan en waarvoor deze gebruikt worden.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
De verantwoordelijke voor dit project is:
Vlaamse Onderwijsraad, Simon Bolivarlaan 17, 1000 Brussel, met ondernemingsnr: BE 0249 776 285
, verder genaamd als “opdrachtgever”, “de opdrachtgever” of “verwerkingsverantwoordelijke”
De aannemers en onderaanemers van dit project zijn:
- Levuur BV, Maria Theresiastraat 123, 3000 Leuven, met ondernemingsnr: BE 0834 994 608
- Tree BVBA, Jozef Hermanslei 45, 2640 Mortsel, met ondernemingsnr: BE 0840 111 951
- Bpart BVBA, Vaartstraat 73, 3000 Leuven, met ondernemingsnummer: BE 0736 673 725
, verder genaamd als “uitvoerders”, “de uitvoerders” of “de verwerkers”
Alle partijen samen worden verder genaamd als “wij”.
GEBRUIKSVOORWAARDEN
WIE KAN ER MEEDOEN?
Iedereen kan de inhoud van het online platform bekijken zonder zich kenbaar te maken. Wil je zelf actief deelnemen door jouw idee in te dienen of een nieuw thema aan te brengen, dan vragen we je voornaam, achternaam, geboortejaar, je band met het onderwijs en optioneel je e-mailadres.
Personen die deelnemen aan het project, worden vanaf nu “deelnemers”, “de deelnemers”, “deelnemer”, “de deelnemer”, “de betrokkene” of “de betrokkenen” genaamd.
REIKWIJDTE EN AANVAARDING VAN DE GEBRUIKSVOORWAARDEN
Door je te registreren in het kader van het project, door gebruik te maken van de website of door ons jouw persoonsgegevens mee te delen in het kader van dit project, aanvaard je de praktijken die in deze gebruiksvoorwaarden worden beschreven. Als je niet akkoord gaat met deze voorwaarden, gelieve dan geen gebruik te maken van de website, je niet te registreren en ons geen persoonsgegevens mee te delen.
De uitvoerders en de opdrachtgever behouden zich het recht om voorwaarden te allen tijde te wijzigen. Bij wijzigingen met betrekking tot (het beheer van) jouw persoonlijke data, wordt je hierover geïnformeerd en kan je er voor kiezen niet langer gebruik te maken van het participatieplatform.
COOKIEBELEID
Op onze website maken wij gebruik van cookies om de werking van de site te verbeteren en om inzicht te krijgen in het gebruik van onze website. Sommige cookies zijn noodzakelijk voor de werking van de site (zoals sessiecookies), andere worden gebruikt voor analytische doeleinden om de website te optimaliseren. Hieronder vind je een overzicht van de cookies die wij plaatsen, met hun functie en bewaartermijn.
|
Cookie |
type |
Duur |
Beschrijving |
|
_ga |
analytisch |
2 jaar |
Wordt gebruikt om unieke gebruikers te onderscheiden en statistieken over het websitegebruik te verzamelen. |
|
_ga_<container-id> |
analytisch |
2 jaar |
Wordt gebruikt om de sessiestatus van een gebruiker te behouden binnen een specifieke Google Analytics 4-property. |
|
_bpart_session |
functioneel |
2 weken |
Een sessiecookie dat wordt gebruikt om bij te houden of een gebruiker is aangemeld. Zonder deze cookie zou de website niet weten wie er ingelogd is. |
PRIVACYBELEID
WAT ZIJN PERSOONSGEGEVENS?
Alle informatie die wij over u als persoon hebben zijn persoonsgegevens. Soms laten persoonsgegevens toe u rechtstreeks te identificeren zoals bijvoorbeeld uw naam of rijksregisternummer. In andere gevallen kan een combinatie van gegevens (bijvoorbeeld leeftijd, beroep en adres) ervoor zorgen dat u onrechtstreeks identificeerbaar bent.
Deze persoonsgegevens worden door ons verwerkt. ‘Verwerken’ is een erg breed begrip. Alles wat we met uw persoonsgegevens doen, zijn verwerkingen: opslaan, raadplegen, doorsturen, ordenen, verspreiden, bijwerken ...
WANNEER VERWERKEN WIJ UW PERSOONSGEGEVENS?
Wij verwerken uw persoonsgegevens in het kader van “Iedereen bij de les”.
De grondslagen binnen dit project zijn:
● Uw toestemming
● Ter voorbereiding of ter uitvoering van een overeenkomst met ons
● Het gerechtvaardigd belang
In het kader van de dienstverlening die wij aanbieden en verlenen kunnen wij uw persoonsgegevens omwille van verschillende doeleinden verwerken.
Hieronder vindt u een overzicht van de belangrijkste verwerkingsactiviteiten binnen “Iedereen bij de les”.
- Deelnemen aan het project:
Om actief deel te nemen aan het project dien je gegevens achter te laten. Op dat moment bezorg je ons informatie zoals je voornaam, achternaam, geboortejaar, band met het onderwijs en optioneel e-mailadres. De rechtsgrond voor deze verwerking is ‘ter voorbereiding of uitvoering van een overeenkomst met ons’.
De bewaartermijn is voor de duur van het project.
- Customer support:
Wanneer je ons contacteert met een vraag of opmerking ("customer support") kan het zijn dat we meer informatie over jou ontvangen. Je kan ons bijvoorbeeld een e-mail sturen waarin je ook je Twitter-account, professioneel adres of een foto opneemt. De rechtsgrond voor deze verwerking is ‘het gerechtvaardigd belang’.
De bewaartermijn is voor de duur van het project.
- Deelname aan een enquête:
Op het platform kan je extra gegevens achterlaten via een invulformulier of deelnemen aan een enquête. Deze data kan gekoppeld worden aan jouw profiel. De rechtsgrond voor deze verwerking is ‘toestemming’.
De bewaartermijn is voor de duur van het project.
- Publieke bijdrage:
Op het platform kan je zelf een publieke bijdrage toevoegen zoals een idee, voorstel, foto of een reactie. Deze informatie wordt bijgehouden en gekoppeld aan jouw profiel. De rechtsgrond voor deze verwerking is ‘toestemming’.
De bewaartermijn is voor de duur van het project.
- Offline events:
Ten slotte worden soms offline events georganiseerd in functie van het project. Gegevens die je achterlaat op het event of tijdens de registratie kunnen gekoppeld worden aan jouw profiel.
De rechtsgrond voor deze verwerking is ‘toestemming’.
De bewaartermijn is voor de duur van het project.
- Sociale media:
Wanneer je de website, een specifieke pagina of een bijdrage deelt op sociale media, wordt deze actie gekoppeld aan jouw account van het online platform. We maken echter gebruik van zogenaamde “URL sharing”, waardoor er geen rechtstreekse koppeling is tussen jouw account op het online platform, en jouw account van Facebook of Twitter. We hebben dus, bijvoorbeeld, geen toegang tot jouw profiel informatie of foto’s op deze sociale netwerken.
De rechtsgrond voor deze verwerking is ‘het gerechtvaardigd belang’.
De bewaartermijn is voor de duur van het project.
- Gebruik van het platform:
Wanneer je gebruik maakt van het platform registreren onze servers automatisch data die jouw webbrowser ons toestuurt wanneer je een website bezoekt ("Log Data"). Deze informatie bevat bijvoorbeeld, maar niet uitsluitend, je browsertype en gebruikte zoektermen.
De rechtsgrond voor deze verwerking is ‘gerechtvaardigd belang’.
De bewaartermijn is voor de duur van het project.
HOE WORDEN UW PERSOONSGEGEVENS BEVEILIGD?
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens veilig te verwerken. Hiervoor passen we het informatieclassificatieraamwerk van de Vlaamse overheid toe. Dit raamwerk is richtinggevend om de vertrouwelijkheid, integriteit en beschikbaarheid van uw persoonsgegevens te verzekeren en wordt op maat van ‘Iedereen bij de les’ toegepast.
WORDEN UW PERSOONSGEGEVENS DOORGEGEVEN BUITEN DE EUROPESE UNIE?
We verwerken uw persoonsgegevens hoofdzakelijk binnen de Europese Economische Ruimte (EER). In sommige gevallen kan de verwerking of een deel ervan gebeuren buiten de EER. In die gevallen doen we dit steeds in overeenstemming met de toepasselijke gegevensbeschermingswetgeving (hoofdstuk V van de AVG).
WELKE RECHTEN HEEFT U BIJ DE VERWERKING VAN UW PERSOONSGEGEVENS?
De AVG zorgt ervoor dat u een aantal rechten heeft bij de verwerking van uw persoonsgegevens.
Als u deze wil uitoefenen, kunnen we een bewijs van uw identiteit vragen om twijfel uit te sluiten, zodat uitgeoefende rechten toegepast worden ten aanzien van de juiste persoon (meestal uzelf) of op de persoonsgegevens van de juiste persoon (meestal van uzelf).
Hieronder vindt u een overzicht van uw rechten.
● Recht van inzage
U heeft altijd het recht om inzage te vragen in de persoonsgegevens die wij over u verwerken.
● Recht van verbetering
Indien u merkt dat de persoonsgegevens die wij van u verwerken niet correct zijn, kan u deze gegevens door ons laten verbeteren.
● Recht op gegevenswissing (recht op vergetelheid)
In sommige gevallen heeft u het recht om uw persoonsgegevens door ons te laten vernietigen of wissen. Hou er wel rekening mee dat een wissing ertoe kan leiden dat wij, bij gebrek aan persoonsgegevens, niet langer in staat zijn om aan uw vraag te voldoen of onze diensten te verlenen.
● Recht van bezwaar
Als wij uw persoonsgegevens verwerken op basis van een gerechtvaardigd belang, kan u bezwaar maken tegen die verwerking. In dat geval wegen wij het gerechtvaardigd belang af tegen uw belangen en bepalen wij welke belangen zwaarder wegen. We gaan mogelijk ook na of er bijkomende maatregelen kunnen of moeten genomen worden om ervoor te zorgen dat er tussen die belangen een voldoende evenwicht is. Hou er rekening mee dat dit bezwaar ertoe kan leiden dat wij, bij gebrek aan persoonsgegevens, uw vraag of verzoek niet kunnen beantwoorden of geen andere dienst kunnen verlenen.
● Recht op beperking van de verwerking
U heeft het recht om de verwerking te beperken:
1. als u de juistheid van uw persoonsgegevens betwist tijdens een periode die ons toelaat om de juistheid van uw gegevens na te gaan;
2. als wij uw persoonsgegevens toch op een onrechtmatige manier zouden verwerken, maar u niet wil dat we uw persoonsgegevens verwijderen;
3. als we uw persoonsgegevens niet meer nodig hebben, maar u die wel nog nodig heeft voor een gerechtelijke procedure;
4. als u bezwaar maakt tegen de verwerking in het kader van een taak van algemeen belang, gerechtvaardigd belang of profilering. Wanneer onze belangen echter zwaarder doorwegen dan uw rechten en vrijheden, dan zijn we niet verplicht om de verwerking te beperken.
● Recht op gegevensoverdracht
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in een gestructureerde, gangbare en machine leesbare vorm te verkrijgen en aan een ander over te dragen of, indien dit technisch mogelijk is, over te laten dragen:
1. als we uw persoonsgegevens moeten verwerken volgens een overeenkomst die we met u gesloten hebben of als u ons uitdrukkelijk toestemming verleende; en
2. de verwerking via geautomatiseerde procedés wordt verricht.
● Recht om niet aan geautomatiseerde besluitvorming onderworpen te worden
De overheid bepaalt soms zuiver op basis van een aantal kenmerken of u in aanmerking komt voor een dienstverlening. Er is een uitzondering op het recht om niet onderworpen te worden aan geautomatiseerde besluitvorming in deze gevallen:
1. als we uw persoonsgegevens op die manier moeten verwerken volgens een overeenkomst die we met u gesloten hebben;
2. als dat wettelijk is toegelaten en uw rechten en vrijheden daarbij beschermd worden;
3. als u ons uitdrukkelijk toestemming verleende.
In gevallen 1 en 3 moeten bijkomende en passende maatregelen worden genomen, waaronder het recht op menselijke tussenkomst.
VRAGEN, OPMERKINGEN, KLACHTEN OF RECHTEN UITOEFENEN?
Data Protection Officer (DPO)/functionaris voor gegevensbescherming
De DPO, ook wel gekend als functionaris voor gegevensbescherming, is uw contactpersoon voor vragen, opmerkingen of klachten over:
● de privacyverklaring;
● de verwerking van uw persoonsgegevens;
● de uitoefening van uw rechten.
De DPO is bereikbaar via:
● e-mail: info@vlor.be
Wij doen ons uiterste best om uw vragen of opmerkingen over uw persoonsgegevens zo goed mogelijk te behandelen.
U hebt steeds de mogelijkheid om klacht in te dienen bij een bevoegde toezichthoudende autoriteit:
Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)
Drukpersstraat 35
1000 Brussel
Tel.: 02 274 48 00
E-mail: contact@apd-gba.be
Vlaamse Toezichtcommissie voor de verwerking van persoonsgegevens (VTC)
Koning Albert II Laan 15 bus 149
1210 Brussel
Tel.: 02 553 20 85
E-mail: contact@toezichtcommissie.be
ALGEMENE PRIVACYVERKLARING
Meer informatie rond gegevensbescherming van de verwerkingsverantwoordelijke vindt u hier:
WIJZIGING VAN SPECIFIEKE PRIVACYVERKLARING
Deze privacyverklaring van ‘Iedereen bij de les’ kan te allen tijde aangepast worden om te blijven voldoen aan alle toepasselijke regelgeving.
De laatste wijziging gebeurde op 17/09/2025.